Slides Framework

Case study

Jak jsme zvýšili efektivitu personální agentury o 15 %

V mBlue jsme navzájem propojili všechna oddělení naším systémem. Díky Atollonu se mohou soustředit na potřeby klientů a kandidátů – a dosahovat maximální produktivity.

O klientovi

mBlue patří mezi TOP 10 českých personálních agentur

Na trhu působí od roku 2011 a dnes již mají více než 40 HR konzultantů. Zaměřují se na Specialized Recruitment a Executive Search. Hledají nové zaměstnance řadě významných firem.

Proces zavedení

Systém jsme nasazovali postupně, aby to společnost nezatížilo

Oslovili nás zaměstnanci mBlue, protože s námi měli dobrou zkušenost z předchozích firem. Už řadu let spolupracujeme s personálními agenturami a detailně známe jejich interní procesy. Atollon jsme proto začali implementovat ve třech krocích.

  • První fáze

    Efektivnější hledání zaměstnanců

    Nejdříve jsme se zaměřili na výdělečnou činnost firmy.

    • Systematizovaná práce s profily

      Atollon je centrálním úložištěm profilů uchazečů. Konzultanti si neukládají data na disk, nevedou databázi v MS Excelu nebo na papíře. Stačí jednou kliknout a mají všechny profily v jednotném formátu. Nástroj také umožňuje vyhledávání podle klíčových slov nebo konkrétních údajů.

    • Rychlejší vyhledávání uchazečů

      Atollon automaticky importuje a aktualizuje data kandidátů ze životopisů i profilů na Jobs.cz. Poté přiřadí všechny informace, dokumenty a emaily ke konkrétním lidem nebo projektům. Konzultantům tak usnadňuje každodenní práci a pomáhá rychleji hledat a umisťovat kandidáty.

    • Žádné duplicitní oslovování

      Konzultanti během několika sekund zjistí, jestli konkrétního uchazeče už mají v databázi. Také se dozví, jestli jsou jeho informace aktuální. Proto se nestane, že by jednoho kandidáta oslovili několikrát.

Konzultanti mají prostor využívat své specifické know-how. Místo plnění rutinních úkolů se soustředí na důležitější a kreativnější práci.

  • Druhá fáze

    Efektivnější prodej

    • Řízení vztahů se zákazníky

      Atollon umožňuje vytvořit zákaznický profil, usnadňuje akvizici nových klientů a práci se zakázkami. Obchodník přímo v systému například plánuje schůzky, fakturuje nebo komunikuje s klienty.

    • Automatický reporting

      Veškeré reporty jsou generovány automaticky a připraveny k předání zákazníkům.

    • Snadná škálovatelnost

      Systém Atollon je vhodný pro jakékoliv typy klientů a nabízí přehledné možnosti škálování.

    • Zpětná i současná evidence

      Nástroj umožňuje evidenci klientů i jejich požadavků. Navíc obsahuje zpětnou evidenci umístěných kandidátů.

Konzultanti se místo hledání zastaralých informací v tabulkách můžou soustředit na rozvoj vztahů se zákazníkem. A samozřejmě dostatečně pečovat o své stávající klienty.

  • Třetí fáze

    Automatizace reportingu a měření efektivity

    • Business intelligence

      Atollon měří a analyzuje data napříč týmy i procesy. Vedení firmy tak snadno identifikuje slabá místa, výdělečné i ztrátové aktivity.

    • Analýza činností

      Systém generuje analýzy jak pro zákazníky, tak pro management společnosti. Vedení tak získává informace o výkonnosti konzultantů, projektech i financích.

Manažeři mají k dispozici všechny potřebné informace a neztrácí čas jejich zjišťováním. Můžou se zaměřit na rozvoj svých kolegů a projektů.

Výsledky

Atollon přinesl měřitelné pozitivní výsledky už po třech měsících

“

Upřímně, kdybychom neměli nasazený Atollon, troufám si říci, že mBlue by rozhodně nebylo tam, kde je teď.

Milan Mahovský

managing director, mBlue

  • Firma je o 15 % efektivnější

    5 konzultantů teď zvládne objem práce pro 6

  • Stabilní růst o 25 % ročně

    mBlue je tak i díky nám každý rok o čtvrtinu větší

  • 100% spokojenější zaměstnanci

    žádné rutinní úkoly a reporting, věnují se klíčovým činnostem

Jak můžeme pomoci vám?

Pobavme se spolu.

Můžete nám také zavolat na +420 222 310 600

Vytvořeno agenturou